Dersom noen i menigheten har saker de ønsker behandlet eller diskutert i løpet av visitasen, må disse meldes inn til menighetsrådet. Skulle noen i menigheten ønske en samtale med Biskopen, kan de kontakte Biskopens kontor innen den 10. Februar 2017.
Brevet til menigheten er undertegnet Biskop Bernt I. Eidsvig, Can. Reg., Apostolisk administrator av Trondheim Stift.